根据自界说规则 给excel表格 自动生成票据编号 只需3分钟!

 新闻资讯     |      2021-11-25 14:02
本文摘要:这里说的编号,绝对不是简朴的序号哦!生活中,我们会遇到这种情形:去银行管理业务时,大堂司理会让你去柜台找事情人员要相应的表单,根据表单上面的要求填好后,再将表单交回事情人员。同时,你会发现你和前面或者后面管理相同业务的人所取得的表单是一样的,可是,每张表单都有一个唯一性的、具有标识性的编号,通俗来说,就是我们常说的表单票据号。表单有了这些表单票据号,就会利便事情人员整理、记载入案。

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这里说的编号,绝对不是简朴的序号哦!生活中,我们会遇到这种情形:去银行管理业务时,大堂司理会让你去柜台找事情人员要相应的表单,根据表单上面的要求填好后,再将表单交回事情人员。同时,你会发现你和前面或者后面管理相同业务的人所取得的表单是一样的,可是,每张表单都有一个唯一性的、具有标识性的编号,通俗来说,就是我们常说的表单票据号。表单有了这些表单票据号,就会利便事情人员整理、记载入案。使用传统的excel,给我们常用的表单,好比销售订单,采购订单等等电子表单,设置自动生成的编号,是不容易做到的,但有一个工具可以,就是云表,它兼容excel,可以导入导出,自动编号,自动填充,还可以有多用户,用户权限,流程,更为令人想不到的,还可以一键生成手机APP,这一切都不用编程,不用VBA,普通人都可以做到。

这里用的工具是免费的,所以大家也不用担忧用度问题,文末会有免费下载的方法这个工具,除了实现这个自动编程,还可以做进销存,ERP等种种治理软件。接下来把自动生成编号的教程分享给大家其他教程后续陆续分享,可以关注。在云表中,同样也存在这么一个具有“表单票据号”的功效——由于人工输入编号容易堕落,因此,在云表制作模板时,我们常会给需要编号的数据项引用一个带有自动编号的数据接口作为填写规范。

当我们新建表单后,会凭据我们所设计的自动编号来自动发生具有唯一性的、具有标识性的编号,制止手工输入所带来的一些问题。日常治理中,人们填写票据的时候经常需要给票据举行从1开始的顺序编号,如:1、2、3…。云表提供了一种自动资助我们建立票据编号的工具——自动编号。

自动编号由一组含有一定规则的编码组成,包罗牢固的部门和不牢固的部门。实际治理中,自动编号可以运用在学号、工号、商品代码、座位号、车牌号等的编号中。下面让我们一起来学习如何设置数据接口——自动编号吧。

基本设置名称首先要输入自动编号的名称,可任意取名(建议凭据需要举行自动编号的数据项名称编写,便于后期挪用。如:采购单编号、入库单编号等),主要作用是便于我们直观的区分数据接口的用途。会见权限我们可以通过设置会见权限来实现自动编号数据接口仅限本模板使用,或被多个模板同时使用的功效。在新建数据接口时,我们可以选择数据接口是私有还是公然,也可以在建立完成后再次修改会见权限(重新设置私有或公然)。

需要注意的是,前期设置了会见权限后,在模板表单中的数据项里挪用该数据接口,然后又重新设置了会见权限,这时,我们曾挪用数据接口的数据项还是可以使用数据接口,若是之后此外数据项挪用该数据接口,便只能由后期设置的会见权限决议是否可以挪用该数据接口。私有:只有本模板可挪用此数据接口;公然:本系统的所有模板都可挪用此数据接口。

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自动编号组成我们在设置编号时,首先要确定我们的编号由几部门组成。在云表中可以设置顺序号位数、牢固文字、日期变量、系统变量以及自界说参数。顺序号位数自动编号原本就是为每个票据生成的流水号,用不停叠加的数字举行编号,为了让每个流水号一样长,就会在不够位数的编号前面加0举行增补,这样就生成了像“0001、0002、0003、...、9999”的编号。在使用前,我们需要划定位数。

如果在选择组成种别为“顺序号位数”后,选项处填写“3”,则会从001开始往后编号,如果编号到达999,系统会自动进阶为1000,然后继续往后编号,以此类推。所以设定时,最好先预想最大顺序号,以保证自动编号的整个长度一致。自动编号的顺序号位数需配合下面面板的选项为组成文本独立生成序号以及强制编号一连举行。

牢固文字在实际应用时,我们不会在差别模板中都只单纯使用顺序号位数举行自动编号,这样未便于区分差别的表单模板。因此,我们需要在顺序号自动编号前使用牢固的前缀,用于区分差别的表单模板。模板的自动编号设置了牢固文字后,每当新增表单时,自动编号中的牢固文字部门不会改变。例如,入库单在使用自动编号时,我们通常使用入库单的拼音首字母的大写“RKD”作为牢固的前缀,再加上牢固文字“-”,因此可以获得这样一串编号:RKD-0001、RKD-0002、RKD-0003、...、RKD-0100、…;而采购单的牢固前缀我们可以使用其拼音首字母的大写“CGD”作为牢固前缀,再加上牢固文字“-”,则可以获得:CGD-00001、CGD-00002、CGD-00003、...、CGD-00100、…。

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日期变量若是想在编号中加入开单日期也是可以实现的,只需要将组成种别设为“日期变量”,选项凭据你想显示的日期花样举行设置即可,一般日期变量的选项可以选择“yyMM”、“yyyyMM”、“yyMMDD”、“yyyyMMDD”、“yy”、“yyyy”、“MMDD”(yy或者yyyy代表年,MM代表月,DD代表日)。例如,入库单编号加了日期变量“yyyyMM”后可以表现为:RKD-201801-0001、RKD-201801-0002、RKD-201801-0003、...、RKD-201801-0100、…;而采购单编号加了日期变量“yyMMDD”后可以表现为:CGD-180130-00001、CGD-180130-00002、CGD-180130-00003、...、CGD-180130-00100、…。若是要让票据的编号跨年、跨月或跨日时重新开始顺序号,只需勾选基本信息(下面板)中的为组成文本独立生成序号。

那么,上面所说的入库单编号跨月就会酿成这样一系列的编号:RKD-20180。


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